Tăng cường triển khai gửi nhận văn bản điện tử có ký số

Thời gian qua, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị trong tỉnh đã tích cực phối hợp triển khai thực hiện Công văn số 579/UBND-HCTC danh mục văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy và bước đầu đạt được những kết quả nhất định như văn bản điện tử phát hành nhanh chóng, kịp thời, văn bản giấy giảm góp phần nâng cao hiệu quả công tác xử lý, giảm đáng kể thời gian gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan Nhà nước, thay đổi tác phong, lề lối làm việc từ giải quyết công việc dựa trên giấy tờ sang giải quyết công việc trên môi trường điện tử,…

Bên cạnh những kết quả đạt được thì việc triển khai còn một số mặt tồn tại, hạn chế chủ quan như một số cơ quan, đơn vị thực hiện phát hành văn bản điện tử có ký số còn ít, số lượng phát hành văn bản giấy chưa giảm nhiều, việc đính kèm hồ sơ, tài liệu điện tử chưa đầy đủ, hình thức văn bản điện tử, cập nhật các trường thông tin văn bản chưa chính xác, chưa đúng quy định,…, một số cơ quan, đơn vị, địa phương còn có những hạn chế trên như: UBND huyện Mộ Đức, UBND huyện Trà Bồng, Sở Công thương, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Y tế, Sở Tư pháp, …

Đồng thời trong quá trình triển khai thực hiện, Văn phòng nói riêng và các cơ quan, đơn vị nói chung còn gặp khó khăn, vướng mắc, cụ thể như văn bản điện tử đến các cơ quan, đơn vị trên trục liên thông đôi lúc bị chậm thời gian, một số văn bản đã được Văn phòng phát hành nhưng cơ quan, đơn vị phản hồi chưa nhận được; việc gửi nhận đối với văn bản điện tử đính kèm tài liệu, hồ sơ điện tử có dung lượng lớn thường bị chậm, nghẽn hệ thống,…

Để tiếp tục triển khai hiệu quả, kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên trong thời gian tiếp theo và có cơ sở báo cáo UBND tỉnh trước ngày 30/6/2020; tại văn bản trên, Văn phòng kính đề nghị các cơ quan, đơn vị kết nối trên trục liên thông tỉnh kiểm tra, khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên và tiếp tục đẩy mạnh thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên trục liên thông trong thời gian đến; đồng thời phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông  khắc phục, xử lý kịp thời các lỗi phát sinh trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tại cơ quan, đơn vị.

P.V