Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên trên địa bàn tỉnh để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các sai phạm, đặc biệt là hành vi công chứng khống; thông đồng với khách hàng để công chứng không đúng giá mua bán, chuyển nhượng, nhất là đối với các hợp đồng mua bán phương tiện giao thông, đất đai, nhà ở; quảng cáo, đăng tin không chính xác, sai sự thật về hoạt động công chứng nhằm lừa dối người dân, doanh nghiệp.

Phối hợp với Công an tỉnh, Cục Thuế tỉnh, Sở Thông tin và Truyền Thông, UBND các huyện, thị xã, thành phố xử lý theo quy định pháp luật khi thanh tra, kiểm tra phát hiện tổ chức, cá nhân có các hành vi công chứng khống; thông đồng với khách hàng để công chứng không đúng giá mua bán, chuyển nhượng, nhất là đối với các hợp đồng mua bán phương tiện giao thông, đất đai, nhà ở; quảng cáo, đăng tin không chính xác, sai sự thật về hoạt động công chứng nhằm lừa dối người dân, doanh nghiệp.

Tổ chức xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập, hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở của Văn phòng công chứng, bảo đảm chặt chẽ, minh bạch, khách quan, đúng quy định.

Bên cạnh đó, chỉ đạo Hội Công chứng viên tỉnh quán triệt đến các hội viên chấp hành nghiêm quy định của pháp luật trong hoạt động hành nghề nhằm nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề và đạo đức nghề công chứng; không thực hiện việc trích tiền hoa hồng cho tổ chức tín dụng, người yêu cầu công chứng để dành lợi thế cạnh tranh, gây mất ổn định hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.

Tiếp tục phát huy, nâng cao vai trò tự quản của Hội trong việc giám sát hoạt động hành nghề của các hội viên, kịp thời phát hiện các tiêu cực và xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức nghề công chứng.

Cùng với đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng. Cập nhật kịp thời, đầy đủ khi có phát sinh, thay đổi các thông tin về tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên trên phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng đã được Bộ Tư pháp đưa vào sử dụng trên phạm vi toàn quốc. Tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch; từng bước thực hiện việc liên thông Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch với Cơ sở dữ liệu về dân cư và cơ sở dữ liệu khác có liên quan.

Các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Kịp thời thông tin, phản ánh về những hoạt động không đúng quy định pháp luật của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên đến Sở Tư pháp và các cơ quan có thẩm quyền để có biện pháp chấn chỉnh, xử lý kịp thời.

Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh tỉnh Quảng Ngãi phối hợp với Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh ngăn chặn tình trạng thỏa thuận giữa tổ chức tín dụng với tổ chức hành nghề công chứng về việc chi hoa hồng trên số phí công chứng cho tổ chức tín dụng, nhân viên của tổ chức tín dụng nhằm đảm bảo tính ổn định, lành mạnh của hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh.

B.T