Quy chế quản lý, vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành dùng chung trong hoạt động của các cơ quan nhà nước

Về nguyên tắc gửi, nhận văn bản điện tử, việc gửi, nhận văn bản điện tử trong hoạt động các cơ quan phải theo những nguyên tắc: Các cơ quan phải sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để gửi, nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan và giữa các cơ quan với nhau thông qua trục liên thông nội tỉnh.

Các cơ quan tham gia gửi, nhận văn bản điện tử phải thực hiện đúng nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật Giao dịch điện tử và tuân theo các quy định khác của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, công nghệ thông tin, viễn thông, văn thư, lưu trữ. Tuân thủ các yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin theo quy định của pháp luật.

Về giá trị pháp lý của văn bản điện tử được trao đổi qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành áp dụng theo Điều 4 của Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Về tích hợp chữ ký số vào Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, văn bản luân chuyển trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải được tích hợp chữ ký số theo đúng các quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản liên quan nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật, tin cậy, xác thực của dữ liệu.

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải được triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng để bảo đảm các văn bản điện tử trao đổi trên Hệ thống được ký số. Chữ ký số sử dụng trong Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.

Ngoài ra, quy định cụ thể về tổ chức quản lý, vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Trong đó, quy định tên miền chung để truy cập Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi là https://office.quangngai.gov.vn; tài khoản của tổ chức và cá nhân sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức; quyền sở hữu tài khoản và dữ liệu.

Cùng với đó, quy định trong việc bảo đảm hạ tầng kỹ thuật; sao lưu văn bản điện tử; bảo đảm an toàn thông tin; hỗ trợ và khắc phục sự cố hệ thống. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhận trong việc quản lý, sử dụng và vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

B.T

https://vanban.quangngai.gov.vn/thongtin/vanban/detail?id=146158