​Kết luận thanh tra là văn bản hành chính quan trọng trong hoạt động thanh tra; nó thể hiện tính chất quyền lực Nhà nước có nội dung buộc các đối tượng thanh tra và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện. Kết luận thanh tra là sản phẩm pháp lý thể hiện kết quả toàn bộ hoạt động thanh tra, được cung cấp, công khai, minh bạch ra xã hội, sẽ được xã hội đánh giá chất lượng về tính hiệu lực, hiệu quả của hoạt động thanh tra. Vì vậy, đòi hỏi văn bản Kết luận thanh tra phải đảm bảo chất lượng, trong đó yêu cầu về văn phong của kết luận thanh tra là hết sức quan trọng.